用了这么久才发现:用友这几个功能很多人压根没碰过

跟同行聊天我发现一个挺有意思的现象,很多人用用友就用那么几个最常用的菜单,旁边一堆能帮你偷懒的功能从来没点开过。我自己也是用了小半年,才慢慢把这些边角料挖出来,挖出来之后是真香,今天挑几个我觉得最实用的说说。

第一个必须是凭证的复制和摘要联想。每个月那些固定的计提、摊销凭证,内容基本不变,很多人还在一笔笔重新敲。其实你把上个月那张凭证调出来,直接复制再改个日期金额就行了。摘要那里你敲前两个字,它会把你以前用过的相似摘要列出来,选一下就填好了,一天下来光这个能省下不少敲键盘的时间,手腕都轻松。

第二个是查询里的过滤条件能保存。我以前每次查某个科目的明细都要重新设一遍区间和条件,后来才知道常用的查询方案可以存下来,下次直接调。比如我固定每周要看一次往来款,把客户、日期范围这些设好存成一个方案,以后点一下就出来了,这个细节官方教程里提过,但很多人装完软件就急着记账,根本没耐心看。

还有个被严重低估的是自定义报表。系统自带的资产负债表、利润表大家都会用,但其实你可以自己拉公式做个管理用的表。我给老板做过一张简单的月度收支对比表,把几个他最关心的科目余额取出来,每个月更新一下数就行。老板要的根本不是那些专业报表,他就想一眼看到这个月赚没赚、钱花哪了,这种自定义表特别讨喜。

批量处理也是个宝。月底过账如果一张张点,几十张凭证能点到手酸。其实可以选中一批一次性过账,或者直接整月成批审核。第一次用的时候我还有点怕,担心出错不好撤,后来发现没过账之前都能改,放心大胆批量操作就行,效率直接翻倍。

键盘流的人会喜欢它的快捷键。录凭证的时候手基本不用离开键盘,新增、保存、增行删行都有对应的键,熟练之后录入速度比拿鼠标点快得多。我建议新手前两周辛苦点,把最常用的那五六个快捷键记死,这点投入后面天天都在回本。

另外提一个容易被忽略的,就是账套的反结账和反过账。新手最怕的就是结账之后发现某笔记错了,以为只能认栽。其实只要权限够,是可以一步步反结账回去改的,改完再结回来。当然这个操作要谨慎,改之前先备份,我一般都是先导一份账套出来再动手,稳一点。

最后说个不算功能但很实用的习惯,善用它的联查。看报表的时候觉得某个数字不对,直接双击往下钻,从报表钻到明细账,再钻到具体凭证,一路点到底就能看到原始那笔记录。查错的时候这个比你回头翻账本快太多了。这些东西说穿了都不难,就是没人提你可能一直不知道,希望对刚上手的你有点用。