用了大半年才敢说:用友到底好不好用?一份真实体验评测

我们这种二十来人的小公司,之前一直拿Excel记账,月底对账能对到怀疑人生。去年下半年老板说要正规化,我对比了几家最后选了用友,主要是身边做财务的朋友十个有八个在用,出了问题随便找个人问都能搭上话。这点很现实,软件再花哨,没人会用、出事没人帮你,那都白搭。

先说安装这一步,真没大家想的那么吓人。我当时也是新手,在本页点了下载按钮拿到安装包,一路下一步,中间它会让你装个数据库环境,等的时间稍微长点,泡杯茶的工夫就好了。整个用友怎么安装的流程,官方那套指引跟着走基本不会卡住,唯一要注意的是别把软件装到中文路径的文件夹里,我同事图省事放在了带中文名的目录,结果服务死活起不来,折腾了一下午。

真正上手用了一个多月,我对它的第一印象是:界面不算漂亮,但该有的全有。凭证录入、过账、结转、出报表,这条主线走下来很顺,科目设置一次配好后面就是重复劳动。我最喜欢的是它的辅助核算,按客户、按项目挂上去之后,月底想看某个客户欠多少钱,几秒钟拉个明细账就出来了,这在以前用表格的时候根本不敢想。

要说让我真正觉得值的,是报税季。增值税、所得税那些表,数据能直接从账里带过来,不用再一个个手敲。我们去年所得税汇算的时候,会计师事务所的人来看账,直接导了几张表过去就完事了,省了我至少两三天的核对时间。这种时候你才会感觉到,前面那点学习成本是真的回得来的。

当然也不是没有糟心的地方。它的提示信息有时候写得跟天书一样,比如某次结转报错,提示就一句话,完全看不懂哪里出了问题，最后还是搜了半天论坛才知道是上个月有张凭证没过账。新手期我大概有三四次都是被这种含糊的报错卡住的,后来学乖了,养成了每步操作完都看一眼状态的习惯。

还有个小细节得提醒一下，备份这件事一定要自己上心。软件自己有自动备份,但我建议每个月底手动再导一份出来放到U盘或者网盘,我们隔壁公司电脑中过一次招,账套差点全没了,从那以后我对备份这事的执念就上来了。这跟用友本身好不好用没关系,纯粹是经验之谈。

那它适合谁?我的看法是,如果你公司业务不复杂、就想踏实记账报税,用友的基础版本完全够用,甚至有免费版可以先摸一摸熟悉流程,等真要正式建账再上正式版。要是业务复杂到要分多个仓库、多组织核算,那是另一个量级的事,得专门去研究更高的版本和实施方案了。

用到现在,我对它的总体评价是七分多。不是那种用一次就爱上的软件,但它稳、它通用、出问题能找到人,对一个干财务的人来说,这三点比界面好看重要太多了。如果你也在纠结要不要上,我的建议是先下个版本自己摸两天,比看一百篇评测都管用。